LA
ORGANIZACIÓN DE LA TESIS
Alienta y es útil iniciar un sistema de archivo tanto físico (fichas y carpetas) como lógico (en computadora).
1. Con respecto al archivo físico: papeles,
manuscritos, recortes, fotografías, fotocopias, etc.; encarpételas y rotúlelas.
Una carpeta por capítulo, asunto o tema de investigación. Otra para la
correspondencia de correo (normal o electrónico). Esto le ayudará no solo a
mantener limpio y ordenado su escritorio, sino el disponer de toda la
información compilada "a mano". Es absolutamente recomendable un archivador de carpetas
(colgantes) y otro para las fichas (de escritura manual).
2. En cuanto al archivo lógico, abra un documento en su procesador
de palabras para cada capítulo, uno para las referencias bibliográficas y otros
adicionales. Mientras escribe algo en el Capítulo X, pensará quizá en una
referencia o en una idea para discutir en el Capítulo Y. Anótela como
recordatorio, ponga indicadores. Si en el futuro piensa en algo interesante o
pertinente para tal capítulo: tales referencias y tales notas, le facilitarán
la escritura.
3. En cada documento, ponga un pié de página que
indique la versión (fecha, hora) del
mismo, así como el número de página
vigente en contraste con el total de ellas. (vea un ejemplo en este mismo
documento).
Respaldo de archivos
Aplique los principios de la teoría de la confiabilidad,
que impone la redundancia de la información (o de los componentes, físicos o
lógicos, del objeto que se desea hacer confiable) a resguardar. Los archivos de su tesis deben ser
salvados (debe hacer un backup).
1. En 1er. lugar grabe manualmente (con el explorador) los archivos
duplicándolos (en otros directorios) en su propio disco rígido. Puede usar la
opción automática de Copia de Seguridad de su procesador de textos.
2. En 2do. lugar (¡hágalo siempre!), salve sus archivos de
computadora en CDs, como se indica a continuación. O Súbalos a la nube.
3. Forme un primer juego de 3 CDs,
llámelos Abuelo, Padre e Hijo; rotúlelos A, B y C. Los roles cambian luego de
cada operación de respaldo, quedando para la siguiente, el disquete más antiguo
(identificado, previo a la operación, como el Abuelo).
4. Propóngase una
frecuencia de respaldo en CDs, (de toda la información) de una semana como
máximo (diario al principio).
5. Forme un segundo juego de disquetes
como se explicó. Luego intercambie este juego con el primero, con una
frecuencia mensual de respaldos como máximo (semanal al principio).
6. Guarde el juego que
no se utiliza en un
edificio diferente del de trabajo habitual (protege de siniestros), envuelto
con papel metalizado (protege del magnetismo) y todo dentro de una bolsa de
polietileno (protege de la humedad).
7. Alternativamente,
transferir sus respaldos a una máquina en una localización remota, a través de Internet o de un BBS
(usando FTP, no el correo).
8. Otra manera de
hacer un respaldo
remoto, es enviarlo como un adjunto del correo electrónico a un corresponsal
(podría ser Ud. mismo), si su servidor preserva su correo (esto es optativo).
En cualquier caso, debe eliminar las versiones antiguas que reemplazó, para
conservar espacio de disco.
9. Quizá deba aplicarse los mismos conceptos del
respaldo lógico al respaldo físico,
fotocopiando, microfilmando, etc. los documentos importantes y depositándolos
en otro lugar.
10. En la mayoría de las oficinas (y en los
hogares también) existe un artefacto que nos permitiría obtener fotocopias
(gratis) de cualquier tipo de documento en hoja suelta: el fax, aprovéchelo en su función de copiado.
11. En cumplimiento de la ética del investigador científico, es imperativo conservar libros
y datos originales de las experiencias de laboratorio, por lo menos durante
diez años.
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